Datenschutz

1. Verantwortlicher

Yannic Zotzmann, Schillerstr. 21, 44791 Bochum
E-Mail: info@gutquiz.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und Veranstaltungsanmeldungen sowie für ausdrücklich bestellte Angebote wie den Newsletter erforderlich ist. Die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen, eingesetzten Dienstleister und Angaben zur Speicherdauer finden Sie in den folgenden Abschnitten. Informationen zur statistischen Auswertung der Website finden Sie im Abschnitt „Lokale Besuchsstatistiken“.

3. Hosting bei IONOS

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland) betrieben.
IONOS speichert technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören u. a.:

IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten werden von mir nicht aktiv ausgewertet und dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit des Hosting-Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Websitebetrieb).

4. Kontaktformular (Quiz-Anmeldung)

Wenn Sie sich über das Kontaktformular zum Quiz anmelden, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Ihre Nachricht / Anmeldung

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

Bearbeitung Ihrer Anmeldung
Rückmeldung / Bestätigung per E-Mail
Organisation des Quiz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahme).

Speicherung

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in der WordPress-Datenbank (MySQL bei IONOS) gespeichert und zusätzlich als E-Mail über einen verschlüsselten IMAP-Zugang abgerufen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind – typischerweise nach Abschluss des Quiz bzw. nach endgültiger Klärung der Anmeldung.

5. E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden über SSL/TLS-verschlüsselte Server übertragen und empfangen. Die gespeicherten E-Mails werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Kommunikation und Dokumentation der Anmeldung notwendig ist.

6. Lokale Besuchsstatistiken (Independent Analytics)

Ich verwende auf dieser Website das WordPress-Plugin Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe.
Das Plugin ist so konzipiert, dass es ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen speichert.

Die erfassten Daten umfassen ausschließlich anonymisierte, nicht personenbezogene Informationen, z. B.:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt des Aufrufs
Referrer (sofern vorhanden)
Gerätetyp oder Browserkategorie

Alle Daten werden lokal auf dem Webserver (WordPress-Datenbank) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung zur Verbesserung der Website).

7. Newsletter

Inhalte und Anmeldung

Sie können auf gutquiz.de einen Newsletter abonnieren. Dieser informiert über Gut-Quiz-Veranstaltungen, Termine, Tickets, Veranstaltungsformate und Neuigkeiten. Verantwortlich ist Yannic Zotzmann; die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“.

Für die Anmeldung benötige ich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, beispielsweise Ihren Namen sowie bevorzugte Orte, Regionen und Veranstaltungsformate, sind freiwillig. Ihre Auswahl verwende ich, um passende Newsletterinhalte und Veranstaltungshinweise zusammenzustellen. Eine Newsletteranmeldung ist keine Voraussetzung für einen Ticketkauf oder eine Veranstaltungsreservierung.

Double-Opt-in und Nachweis der Einwilligung

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie für den Newsletter freigeschaltet.

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung werden die E-Mail-Adresse, der Anmeldeweg, Zeitpunkt und Inhalt der Anmeldung sowie die Bestätigung protokolliert. Soweit beim Anmelde- und Bestätigungsvorgang IP-Adressen erfasst werden, dienen diese dem Nachweis und der Aufklärung eines möglichen Missbrauchs.

Der Newsletterversand und die Auswahl der Inhalte anhand Ihrer freiwilligen Angaben erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung der Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die erforderliche Verarbeitung zur Missbrauchsabwehr und Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktverwaltung und Versanddienstleister

Für die Verwaltung der Newsletterkontakte und die Zusammenstellung der Nachrichten verwende ich FluentCRM, ein WordPress-Plugin von WPManageNinja. Die Kontaktdaten und Ihre ausgewählten Interessen werden in der WordPress-Datenbank beim im Abschnitt „Hosting“ genannten Hosting-Anbieter gespeichert.

Der technische Versand erfolgt über SMTP2GO, einen Dienst der Sand Dune Mail Ltd, 96–106 Manchester Street, Christchurch 8011, Neuseeland. SMTP2GO verarbeitet dafür insbesondere Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und technische Versand- und Zustelldaten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von SMTP2GO werden personenbezogene Daten von Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten nach Neuseeland übermittelt werden, besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SMTP2GO.

Technische Versandstatistik

Für den zuverlässigen Versand und zur Vermeidung weiterer Zustellungen an ungültige oder gesperrte Adressen werden technische Informationen über Versand, Zustellung, Unzustellbarkeit und Spam-Beschwerden verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Newsletterbetrieb.

Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung darüber, ob Sie Newsletter öffnen oder welche Links Sie darin anklicken. Öffnungs- und Klicktracking sind deaktiviert.

Speicherdauer

Die für den Newsletterbezug erforderlichen Daten werden während Ihres Abonnements gespeichert. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Angaben, die ausschließlich für die Auswahl und Personalisierung der Newsletter benötigt werden, werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind.

Einwilligungs- und Widerrufsnachweise werden zugriffsbeschränkt aufbewahrt, soweit dies zur Erfüllung der Nachweispflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Die Dauer richtet sich nach den einschlägigen Verjährungsfristen; regelmäßig sind dabei drei Jahre maßgeblich. Bei einem laufenden Rechtsstreit kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Zur Beachtung Ihrer Abmeldung kann die E-Mail-Adresse mit einem Sperrvermerk gespeichert bleiben, solange dies erforderlich ist, um einen erneuten unbeabsichtigten Versand zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht darin, Ihren Werbewiderspruch dauerhaft zu beachten.

SMTP2GO löscht technische Aktivitätsdaten nach der verwendeten Standardspeicherdauer von 35 Tagen. Nach Anbieterangaben können zur Missbrauchskontrolle außerdem einzelne Nachrichten stichprobenartig für 35 Tage gespeichert werden.

Daten, die unabhängig vom Newsletter beispielsweise zur Abwicklung eines Ticketkaufs oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden, unterliegen den hierfür geltenden Zwecken und Fristen.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an info@gutquiz.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Ihre weiteren Datenschutzrechte finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte nach der DSGVO:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Hierzu können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Person wenden.

9. Sicherheit

Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.